Per Knopfdruck den Nachhaltigkeitsbericht erstellen
RENOLIT: Nachhaltigkeit effizient kommuniziert
Ohne viel Aufwand den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht erstellen? Beim Folienhersteller RENOLIT geht das. Wie das ESG-Tool VERSO CSR Hub, eine Partnerlösung der Telekom, dem Wormser Unternehmen eine effizientere Nachhaltigkeitsberichterstattung ermöglicht.
Nachhaltiger werden, Ressourcen schonen: Als ein weltweit tätiges Unternehmen hat RENOLIT es sich zur Aufgabe gemacht, seinen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten – auf ökologischer, sozialer und ökonomischer Ebene. Eine Entscheidung mit Gewicht, denn RENOLIT ist Marktführer für hochwertige Polymerlösungen. Das Portfolio des Unternehmens umfasst eine breite Palette von Kunststofffolien und weiteren Produkten, sowie entsprechenden Services für verschiedene Märkte und Anwendungen wie die Automobilindustrie, Medizin- und Pharmabranche, Gebäude, Schifffahrt sowie Werbung und Verpackung. An mehr als 30 Standorten weltweit entwickeln rund 5.000 Mitarbeitende kontinuierlich zukunftsweisende Produkte für alle wichtigen Schlüsselindustrien.
Viel Aufwand, unklarer Ertrag
Um die Fortschritte zu dokumentieren und alle Stakeholder regelmäßig zu informieren, begann das Unternehmen ab 2017, jährlich einen Sustainability Report sowie ein Nachhaltigkeitsmagazin zu veröffentlichen. Doch schnell offenbarte sich die aufwändige Realität der Nachhaltigkeitsberichterstattung: „Der Nachhaltigkeitsbericht beanspruchte jedes Jahr viele Ressourcen und Zeit. Wir brauchten für die Zukunft daher eine effizientere Lösung“, sagt Dr. Michael Wobido, Projektleiter im Nachhaltigkeitsmanagement bei RENOLIT. Zudem sollte die Reichweite bei den Stakeholdern erhöht werden.
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Nach dem Berichtsjahr 2020 entschied sich RENOLIT daher für einen neuen Weg mithilfe einer professionellen Software. Die Ansprüche an das Tool: Es sollte zukunftssicher sein und die Anforderungen des modernen Corporate Social Responsibility (CSR)-Managements erfüllen, wie etwa den Global Reporting Initiative-Standard für Nachhaltigkeitsberichtserstattung. Die Software sollte Daten zentral bündeln und Designlösungen beinhalten. Das Unternehmen entschied sich für die Software- und Beratungslösung von Verso, einem Partnerangebot der Telekom.
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Online-Bericht zum Download
Die Software Verso CSR Hub ist eine Plug-and-Play-Lösung aus der Cloud, mit der Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung leichter managen können. So konnte RENOLIT das ESG-Reporting-Modul schnell implementieren ohne eigene Serverkapazitäten oder zusätzliche Infrastruktur bereitstellen zu müssen. Die Mitarbeitenden konnten sich mühelos auf die intuitiv bedienbare Software einstellen und erhielten zudem Hilfe durch einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen. „Wir mussten die Berichtsstruktur im System nur einmal anlegen, seitdem lassen sich Daten und Texte einfach aktualisieren. Dies reduziert Kosten und spart Zeit, wenn wir unsere Nachhaltigkeitsberichte ausarbeiten“, sagt Dr. Wobido.
Weil die Prozesse revisionssicher sind und Fachleute des Software-Herstellers individuellen Support leisten, können selbst unerfahrene User das neue Tool problemlos nutzen. Die Plattform entspricht zudem aktuellen CSR-Standards wie etwa dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) oder den ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Besonders praktisch für das Unternehmen: Per Knopfdruck entsteht aus den Daten ein downloadbarer PDF-Bericht, der direkt auf der Webseite veröffentlich wird. „Das Partnerangebot Verso CSR Hub der Telekom bietet uns eine effiziente, intuitive und kreative Lösung, die uns die Arbeit im ESG-Management enorm erleichtert“, meint Wobido.
Deutliche Zeitersparnis und mehr Reichweite
Das Unternehmen nutzt zudem das Full Service Reporting vom Telekom-Partner Verso. Das bedeutet: Nachdem die Mitarbeitenden von RENOLIT alle erforderlichen Daten in das Tool eingegeben haben, kümmern sich Fachleute des Softwareherstellers um die Finalisierung des Reports. Für den Folienproduzenten hat sich der Wechsel zur ESG-Software gelohnt. Auf einer leserfreundlichen Übersichtsseite erscheinen sämtliche Kapitel als klickbare Artikel, sodass Leser*innen nicht lange nach den für sie relevanten Inhalten scrollen müssen. Zudem kann RENOLIT den gesamten Bericht als PDF-Dokument zum Download bereitstellen. Mit dem neuen Tool spart das Unternehmen Kapazitäten und Ressourcen bei der Berichterstellung und bietet seinen Stakeholdern schnell erfassbare Inhalte. Zudem schafft das Tool eine Datenbasis für zukünftige Berichte. Beste Voraussetzungen also, um in den kommenden Jahren über die nachhaltige Transformation der Kunststoffverarbeitung zu berichten.
KUNDENSTECKBRIEF RENOLIT
Name: RENOLIT SE
Gründung: 1946
Hauptsitz: Worms
Mitarbeiter: rund 5.000
DEUTSCHE TELEKOM UND RENOLIT
Ausgangssituation: Seit 2017 erstellt der Kunststoffverarbeiter einen jährlichen Nachhaltigkeitsbericht. Jedes Jahr verursachte der ESG-Bericht einen großen Aufwand sowie hohe Kosten. Zudem sollte die Reichweite bei den Stakeholdern erhöht werden.
Lösung: Die Software Verso CSR Hub ist eine Partnerlösung der Telekom, mit der Unternehmen Nachhaltigkeitsberichte erstellen können. Alle Daten lassen sich mit dem Cloud-Tool zentral sammeln und verwalten und kollaborativ bearbeiten. Es ermöglicht effizientes ESG-Management gemäß aktueller, internationaler Berichtsstandards.
Kundennutzen: RENOLIT erhält auf Knopfdruck einen anschaulichen Bericht für die Webseite. Jedes Kapitel erscheint leserfreundlich auf einer Übersichtsseite als direkt klickbarer Artikel. Zudem kann der gesamte Bericht als PDF heruntergeladen werden.
