ESG-Reporting mit dem Nachhaltigkeitsmanager der Telekom
HERMES Group
Ab 2026 muss die HERMES Group einen ESG-Bericht vorlegen. Mit dem Nachhaltigkeitsmanager der Telekom ist HERMES bereits heute dazu in der Lage und fasst die Nachhaltigkeitsdaten seiner vier Unternehmen in einem Gesamtbericht der HERMES Arzneimittel Holding zusammen.
Unter dem Dach der HERMES Arzneimittel Holding sind drei unterschiedliche Unternehmen organisiert. HERMES PHARMA entwickelt und produziert, als Experte für anwenderfreundliche Darreichungsformen, für Gesundheitsunternehmen weltweit. Die HERMES ARZNEIMITTEL wiederum versorgt Apotheken in Deutschland und Österreich mit Pharmazieprodukten von HERMES und deren Kooperationspartnern. Komplettiert werden die Unternehmenstöchter von der Bad Heilbrunner Naturheilmittel GmbH & Co. KG, die vielfältige Tees für den Einzelhandel produziert.
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Normen etablieren und Individualität wahren
So vielfältig die HERMES Group auch aufgestellt ist, beim Thema Nachhaltigkeit sind sich alle Gesellschaften einig. Seit langem unterstützt die Unternehmensgruppe verschiedene Projekte zur nachhaltigen, sozialen und wirtschaftlichen Unternehmensführung, kurz: ESG (Environmental, Social and Corporate Governance). Dazu zählen Umwelttage in den Unternehmenskantinen, Baumpflanzinitiativen sowie der Betrieb einer 60.000 Quadratmeter großen Parklandschaft am Standort Pullach, die Mitarbeitende zur Erholung nutzen können.
Ab 2026 ist die Holding laut der Corporate Sustainability Reporting Directive-Richtlinie (CSRD) der Europäischen Union dazu verpflichtet, ein jährliches ESG-Reporting zu veröffentlichen. HERMES begann deshalb bereits 2021, die Nachhaltigkeitsberichterstattung in allen Gesellschaften stärker zu konsolidieren. Die Anforderung dabei: Gemeinsame Normen für alle Gesellschaften etablieren, ohne die individuellen Initiativen der einzelnen Unternehmen einzuschränken. „Unser Ansprechpartner von der Telekom schlug uns den Nachhaltigkeitsmanager von Telekom und deren Partner Verso vor, weil wir mit diesem Tool unsere komplexe Gruppenstruktur abbilden und alle Unternehmensberichte einfach zum ESG-Reporting der Holding konsolidieren können“, berichtet Frank Hemmers, Leiter ESG und Leiter der IT-Abteilung, die für alle Unternehmenstöchter tätig ist.
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Die gesamte Lieferkette im Blick
Die HERMES Group führte die Cloud-Software zügig ein und wählte aus einem großen Angebot unter anderem das Modul für CO2-Bilanzierung von Telekom Partner Verso aus. Im Full-Service-Angebot erstellt Verso dabei für alle fünf Standorte der HERMES Group eine entsprechende Bilanz für den ESG-Report. Ebenfalls von Verso kommt das Modul Sustainabill. Damit kann HERMES die Nachhaltigkeitsdaten seiner Zulieferer integrieren. Zudem wird das „Whistleblower“-Modul von LegalTegrity für anonyme Hinweisgeber genutzt.
Der Nachhaltigkeitsmanager bildet die komplexen Unternehmensstrukturen bis in jede Sparte detailliert ab und ermöglichte HERMES, einheitliche Richtlinien zu etablieren. „Früher hat ein Unternehmen seinen Abfall in Kubikmetern angegeben, ein anderes in Tonnen. Jetzt haben wir gleiche Normen für alle. Somit ist es leichter, alle Daten für den Holding-Bericht zu konsolidieren“, erklärt Hemmers. Aber auch individuelle Anforderungen können die einzelnen Gesellschaften im Tool abbilden. „Unsere Vertriebsgesellschaft (ein Tochterunternehmen der HERMES ARZNEIMITTEL) beliefert allein in Deutschland rund 10.000 Apotheken und befasst sich sehr stark damit, die Emissionen im Lieferverkehr zu reduzieren. In der Lohnherstellung bei HERMES PHARMA spielen dagegen vor allem umweltfreundliche Verpackungen eine Rolle“, sagt Hemmers.
Service: Ausformulierter Bericht für die Webseite
Von Emissionsvermeidung über Photovoltaikleistung bis hin zu E-Flotten-Erfolgen: Seit 2023 veröffentlicht die HERMES Arzneimittel Holding jährlich einen konsolidierten ESG-Bericht, der sämtliche Daten aus allen Unternehmenssparten zusammenfasst. Dabei nutzt HERMES das Full-Service-Angebot von Telekom-Partner Verso, der auf Grundlage der Daten einen ausformulierten, anschaulich designten und CSRD-konformen Bericht erstellt. „Unseren Kunden und Partnern können wir auf unserer Webseite ein downloadbares PDF-Dokument zur Verfügung stellen“, sagt Hemmers. „Und auch potenzielle Mitarbeitende können wir mit unserer transparenten Berichterstattung zu sozialen und nachhaltigen Projekten besser von uns überzeugen.“
KUNDENSTECKBRIEF HERMES ARZNEIMITTEL HOLDING
Name: HERMES Arzneimittel Holding GmbH
Gründung: 1907
Hauptsitz: Pullach bei München
Mitarbeitende: 1186 (Stand Juni 2024)
DEUTSCHE TELEKOM UND HERMES ARZNEIMITTEL HOLDING
Die Aufgabe: Ab 2026 ist die HERMES Arzneimittel Holding verpflichtet, einen unternehmensübergreifenden ESG-Report vorzulegen. Dafür benötigte die Gruppe ein Tool, das die komplexe Struktur abbildet und das sämtliche Unternehmensdaten zu einem Bericht konsolidiert.
Die Lösung: Seit 2022 nutzt HERMES den Nachhaltigkeitsmanager der Telekom mit Modulen von Verso für die CO2-Bilanzierung und das Lieferkettenmanagement. Zudem verwendet HERMES das „Whistleblower“-Modul für anonyme Hinweisgeber von LegalTegrity.
Die Vorteile: Der Nachhaltigkeitsmanager der Telekom stellt die komplexen Strukturen der Unternehmensgruppe sinnvoll dar und ermöglicht es, in allen Unternehmenssparten einheitliche Normen zu etablieren, aber auch individuelle Prioritäten zu verfolgen.
